プライバシーポリシー
X-PROSPECT株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様および関係者の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
制定日:2023年4月1日/最終改定日:2026年4月1日
1. 基本方針
当社は、個人情報保護法その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を取り扱う全ての事業(AI導入コンサルティング、システム開発、労働者派遣事業、採用活動を含みます)において、適正な取得・利用・管理を徹底します。
2. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める氏名、生年月日、住所、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および個人識別符号が含まれる情報を指します。
3. 取得する個人情報と取得方法
当社は、以下の場面において、必要な範囲で個人情報を取得します。
- お問い合わせフォーム・お電話・メールでのご相談時(お名前、会社名、メールアドレス、電話番号、ご相談内容)
- 採用応募・カジュアル面談のお申し込み時(氏名、連絡先、職務経歴、スキル情報等)
- 労働者派遣・技術者紹介にかかる登録時(経歴、資格、稼働条件等)
- 取引先ご担当者様の名刺交換・契約手続き時(氏名、所属、連絡先)
- 採用サイト・求人媒体等、第三者を経由して提供いただく場合
4. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。目的外の利用を行う場合は、あらためてご本人の同意を得ます。
- お問い合わせ・ご相談への対応、資料送付、見積もり・提案のため
- 採用選考、カジュアル面談の調整、雇用契約の締結・管理のため
- 労働者派遣・技術者紹介における就業条件の調整、派遣先への通知のため
- サービス改善、システム開発案件の遂行、契約の履行のため
- 当社からのご案内、メールマガジン等の配信のため(配信停止が可能です)
- 法令に基づく対応が必要な場合
5. 第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 労働者派遣契約に基づき、派遣先企業に対して就業に必要な範囲の情報を提供する場合
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行する上で協力する必要がある場合
6. 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの一部を外部委託する場合があります。この場合、委託先に対して契約等により適切な監督を行います。
7. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、アクセス制御、通信の暗号化(SSL)、社内規程の整備、従業者への教育など、組織的・技術的・人的な安全管理措置を講じます。
8. Cookie等の利用について
当社のウェブサイトでは、利便性向上やアクセス状況の把握のためにCookieを使用する場合があります。Cookieには個人を特定する情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieの利用を無効にすることが可能ですが、その場合、一部機能がご利用いただけないことがあります。
9. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人またはその代理人から、保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合、法令に基づき、ご本人であることを確認の上、合理的な期間内に対応します。ご請求は本ページ末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
10. プライバシーポリシーの改定
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを予告なく改定することがあります。改定後のポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
お問い合わせ窓口
X-PROSPECT株式会社
愛知県名古屋市中川区尾頭橋4-13-7 ナビ金山 3F
労働者派遣事業許可 派23-304100
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。